С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной (ЭТрН), заказа-заявки, экспедиторских документов и других перевозочных документов в электронном виде станет обязательным для автомобильного, железнодорожного и воздушного транспорта.
Электронная транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Работать с ней в режиме реального времени могут все участники перевозки: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Документ состоит из четырёх обязательных разделов (титулов), которые подписываются в строгой последовательности с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Для работы с ЭТрН участникам перевозки необходимо заключить договор с одним из операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), аккредитованных Минтрансом России. Все подписанные документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), доступ к которой имеют МВД, ФНС и другие контролирующие органы.
Для водителей предусмотрена возможность подписания документов с помощью простой электронной подписи через мобильное приложение. При отсутствии интернета документ и QR-код сохраняются на устройстве водителя и остаются доступными для просмотра. Дублировать ЭТрН на бумаге не требуется - сотрудники ГИБДД и Ространснадзора проверяют электронные накладные с помощью служебных планшетов.