Утренние часы можно использовать для дел, которым постоянно мешает повседневная суета. Об этом пишет американская писательница Лаура Вандеркам в книге «Что самые успешные люди делают до завтрака». Попробуем перенести этот принцип на руководителя проекта и понять, как раньше остальных заметить отклонения в проектах, оценить последствия и принять решение, пока проблема еще управляема.
Как организовать первые полчаса рабочего дня
Утро, 9:00. В одном из кабинетов производственного предприятия появляется руководитель проектов Игорь. Первым делом он открывает почту. Поставщик просит согласовать изменение спецификации. Начальник цеха сообщает, что для монтажа нового оборудования не готовы коммуникации. Отдел закупок ждет подтверждения бюджета, а директор по производству запрашивает актуальный график запуска линии. К 10:30 руководитель ответил на большую часть сообщений, назначил встречи и отдал несколько поручений. Рабочий день начался активно. Но что произошло с проектом?
Возможно, изменение спецификации никак не повлияет на общий срок. А возможно, из-за него сдвинутся поставка оборудования, пусконаладка и начало промышленной эксплуатации. Неготовность инженерных коммуникаций может быть локальной проблемой, которую удастся решить за день. А может оказаться ограничением, из-за которого монтажная бригада через неделю останется без работы.
